Der virtuelle Raum: wie ein Treffen über Meetn abläuft

Wenn du zum ersten Mal an einem virtuellen Treffen teilnimmst, geht die erste Sorge oft an die Technik: ob das Ganze funktioniert und ob man dabei etwas falsch machen kann. Darum steht hier vorab, wie so ein Abend bei uns abläuft und was du dafür brauchst.

Was Meetn ist

Meetn ist die Plattform, über die unsere virtuellen Treffen laufen. Sie arbeitet vollständig im Browser. Du öffnest einen Link, so wie du eine Webseite öffnest, und bist im Raum. Auf deinem Gerät wird dafür nichts installiert.

Wir arbeiten aus einem einfachen Grund damit: Der Weg hinein ist kurz. Wer eine Einladung anklicken kann, ist dabei. Die Übertragung ist verschlüsselt.

So kommst du hinein

Vor dem Treffen bekommst du eine E-Mail mit dem Link zum Raum. Heb dir diese Mail auf, sie ist dein Zugang. Sollte sie ausbleiben, sieh bitte zuerst im Spam-Ordner nach; dort landet sie am häufigsten.

Am Abend selbst sind es drei Handgriffe:

1. Du klickst den Link in der Mail an. Er öffnet sich in deinem Browser.
2. Du gibst deinen Namen ein. Er wird den anderen Anwesenden angezeigt, und du bestimmst selbst, was dort steht; ein Vorname genügt.
3. Du bestätigst, und du bist im Raum.

Ein Nutzerkonto brauchst du dafür nicht. Du musst dich nirgends registrieren, und es gibt kein Passwort, das du dir merken müsstest.

Sei ruhig ein paar Minuten früher da. Es kann sein, dass du zunächst in einem Warteraum ankommst, bis der Raum geöffnet wird. Dort siehst du eine Begrüßung und weißt, dass du richtig bist.

Was du brauchst

• Ein Gerät mit Bildschirm und Ton: Computer, Notebook, Tablet oder Telefon.
• Einen gebräuchlichen Browser in einer aktuellen Fassung.
• Eine Internetverbindung, die Video verträgt. Wenn Videos auf deinem Gerät sonst ohne Ruckeln laufen, reicht sie.
• Kopfhörer, wenn du magst. Sie machen den Ton oft ruhiger und klarer.

Was du nicht brauchst

Keine Software auf deinem Rechner und kein Konto bei Meetn. Eine Kamera ist ebenfalls keine Voraussetzung, dazu gleich mehr.

Fragen, die uns wirklich gestellt werden

Muss ich meine Kamera einschalten?

Nein. Das entscheidest du selbst. Viele Anwesende bleiben den ganzen Abend ohne Bild, und das ist völlig in Ordnung. Wenn du dich zeigen möchtest, schaltest du die Kamera ein und kannst sie jederzeit wieder ausschalten.

Und mein Mikrofon?

Sprechen musst du nicht. Deine Fragen stellst du bei unseren Treffen in aller Regel schriftlich über den Fragen-Chat; den Link dazu geben wir im Treffen bekannt. Zum Zuhören und zum Mitschreiben brauchst du dein Mikrofon also nicht. Wenn dein Browser beim Eintreten nach dem Zugriff auf Mikrofon oder Kamera fragt, kannst du das ruhig ablehnen. Dann kann dich niemand hören und niemand sehen, und du bist trotzdem dabei.

Was, wenn meine Leitung stockt?

Das kommt vor und ist selten dramatisch. Meist genügt es, die Seite neu zu laden. Halte den Link aus deiner Zugangsmail dabei griffbereit; mehr als diesen Link und deinen Namen brauchst du nicht, um wieder hineinzukommen. Hilft das nicht, schließe andere Programme und Browser-Tabs, die im Hintergrund Daten ziehen. Auf mobilen Geräten hilft manchmal der Wechsel vom Funknetz ins WLAN oder umgekehrt.

Und falls der Abend für dich trotzdem unterbrochen bleibt: Wo eine Aufzeichnung zugesagt ist, wird sie getrennt von der Übertragung aufgenommen. Was bei dir ankommt, hat also keinen Einfluss darauf, was hinterher im Mitschnitt liegt.

Wird aufgezeichnet?

Ob ein Treffen aufgezeichnet wird, steht beim jeweiligen Angebot, und wir sagen es zu Beginn des Abends noch einmal. Aufgenommen wird das Geschehen vorne. Wer ohne Kamera und ohne Mikrofon dabei ist, ist in der Aufnahme weder zu sehen noch zu hören.

Geht das auf dem Handy?

Ja. Meetn läuft auch auf Telefonen und Tablets vollständig im Browser, ohne den Umweg über einen App-Store. Du tippst den Link an und bist drin. Auf dem kleinen Bildschirm ist alles, was im Treffen gezeigt wird, naturgemäß klein; wenn du die Wahl hast, ist ein größerer Bildschirm angenehmer.

Ich höre nichts.

Prüfe zuerst die Lautstärke des Geräts selbst, dann den Browser-Tab (er darf nicht stummgeschaltet sein), dann die Tonausgabe im Raum. Wenn du Kopfhörer angesteckt hast, während die Seite schon offen war, hilft ein Neuladen der Seite.

Läuft der Abend in einem Stück durch?

Das steht beim jeweiligen Angebot. Manche Treffen laufen ohne Unterbrechung, andere sind in zwei Abschnitte geteilt, mit einer Pause dazwischen. Die Zeiten beider Abschnitte findest du in der Beschreibung und in deiner Zugangsmail. In der Pause bleibt der Raum in aller Regel offen, du kannst also einfach dabeibleiben.

Kann ich zwischendurch weg?

Ja. Du kannst den Raum verlassen und später über denselben Link zurückkommen.

Wenn es dennoch klemmt

Melde dich bei uns, am besten schon am Tag vor dem Treffen und nicht erst fünf Minuten vorher. Du erreichst uns unter kontakt@om-events.li. Dann schauen wir in Ruhe mit dir nach, statt in der Hektik des Anfangs.

Fehlt dir die Zugangsmail, wirf zuerst einen Blick in deinen Spam-Ordner. Ist sie auch dort nicht, schreib uns von der E-Mail-Adresse aus, mit der du bestellt hast; dann finden wir deine Bestellung schneller und schicken dir den Zugang noch einmal.