Datenschutzerklärung

Datenschutzhinweis (Kurzfassung)

Wir verarbeiten personenbezogene Daten, um diese Website technisch bereitzustellen, Ihr Benutzerkonto zu verwalten, Bestellungen und Eventbuchungen abzuwickeln sowie Support-Anfragen zu bearbeiten. Dabei werden je nach Nutzung z. B. Kontaktdaten, Kontodaten, Bestell- und Rechnungsdaten sowie technische Zugriffsdaten verarbeitet.

Diese Website ist mit einem zentralen Benutzerkonto-System verbunden, das auch alexander-wagandt.de und gesandtschaft.org umfasst. Bestimmte Kontodaten können zwischen diesen Plattformen synchronisiert werden, damit Sie einheitliche Zugänge und Berechtigungen nutzen können. Wenn Sie auf om-events.li ein zugangsrelevantes Produkt oder Event erwerben, werden zur automatisierten Rechtevergabe bestimmte Informationen (insbesondere E-Mail-Adresse und Produkt/Ticket) an alexander-wagandt.de übermittelt.

Für die statistische Auswertung nutzen wir Independent Analytics in einer cookieless Konfiguration (ohne Analyse-Cookies). Backups werden ausschließlich lokal auf dem Server gespeichert. Detaillierte Informationen zu Zwecken, Rechtsgrundlagen, Empfängern, Speicherdauer und Ihren Rechten finden Sie in der vollständigen Datenschutzerklärung weiter unten auf dieser Seite.

Datenschutzerklärung – OM-Events.li

Stand: 21.12.2025

Mit dieser Datenschutzerklärung informieren wir Sie darüber, welche personenbezogenen Daten wir beim Besuch unserer Website https://om-events.li verarbeiten, zu welchen Zwecken dies geschieht und welche Rechte Sie haben.

1. Verantwortlicher

OM-EVENTS AG
Industriering 20
FL-9491 Ruggell
Fürstentum Liechtenstein
E-Mail: kontakt (at) om-events.ch

2. Begriffe und Rechtsgrundlagen

Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare Person beziehen.

Wir verarbeiten personenbezogene Daten insbesondere auf folgenden Rechtsgrundlagen:

Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung / vorvertragliche Maßnahmen)
Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (rechtliche Verpflichtung)
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigte Interessen, z. B. Sicherheit und stabiler Betrieb)
Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung, z. B. Newsletter)

3. Hosting und Server-Logfiles

Unsere Website wird bei WP-Space gehostet (wp-space.de). Beim Aufruf unserer Website werden durch den Server automatisch Daten verarbeitet, die Ihr Browser übermittelt. Das sind typischerweise:

IP-Adresse
Datum und Uhrzeit des Zugriffs
aufgerufene Seite/URL
Referrer-URL
Browsertyp/-version, Betriebssystem
Statuscodes und übertragene Datenmengen

Zweck: technischer Betrieb, Stabilität, Fehleranalyse, Abwehr von Angriffen.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Speicherdauer: nach den Vorgaben des Hostings bzw. solange erforderlich für Betrieb und Sicherheit.

4. Cookies und ähnliche Technologien

Unsere Website verwendet Cookies und vergleichbare Technologien. Einige sind technisch notwendig (z. B. Login, Warenkorb, Sprache/Währung, Sicherheitsfunktionen).

Optionale Cookies (z. B. für Marketing- oder Tracking-Dienste) setzen wir nur ein, wenn hierfür eine entsprechende Einwilligung vorliegt. Ob und welche optionalen Dienste eingesetzt werden, ergibt sich aus den nachfolgenden Abschnitten dieser Datenschutzerklärung.

5. Verbundenes Benutzerkonto-System (Plattform-Synchronisierung)

Diese Website ist mit einem zentralen Benutzerkonto-System verbunden, das auch folgende Plattformen umfasst:

alexander-wagandt.de (Community / zentrale Plattform)
om-events.li (diese Seite – Shop & Events)
gesandtschaft.org (Academy)

Wie funktioniert das System?

Sie können sich mit einem Benutzerkonto auf allen drei Plattformen anmelden. Wenn Sie Ihr Benutzerkonto auf einer der Plattformen erstellen oder ändern, werden bestimmte Informationen automatisch mit den anderen Plattformen synchronisiert, damit Ihre Zugänge konsistent bleiben.

Welche Daten werden synchronisiert?

Zwischen den Plattformen werden – abhängig von Ihrer Nutzung und Berechtigung – insbesondere folgende Daten ausgetauscht:

Stammdaten: Benutzername, E-Mail-Adresse, Vor- und Nachname (sofern hinterlegt)
Passwort: Passwort-Hash (kein Klartext-Passwort)
Benutzerrolle: z. B. „Kunde“, „Mitglied“
Metadaten: Mitgliedschafts-Status, Berechtigungen, Zugangsrechte

Sicherheits-Hinweis: Die Synchronisierung erfolgt verschlüsselt (AES-256-CBC) und signiert (HMAC SHA256).

Richtung der Datenübertragung

Von om-events.li zu alexander-wagandt.de:
Wenn Sie hier ein Benutzerkonto erstellen oder Kontodaten ändern, werden diese Informationen an alexander-wagandt.de übermittelt.

Von alexander-wagandt.de zu om-events.li:
Wenn Ihr Benutzerkonto auf alexander-wagandt.de geändert wird (z. B. durch Sie selbst oder durch einen Administrator), werden diese Änderungen auch an om-events.li übermittelt.

Empfehlung: Ändern Sie Ihr Passwort vorzugsweise auf alexander-wagandt.de, um Synchronisationsprobleme zu vermeiden.

Zusätzliche Datenverarbeitung auf om-events.li (nicht synchronisiert)

Zusätzlich zur Synchronisierung verarbeiten wir auf om-events.li, je nach Nutzung, insbesondere:

Bestelldaten: Produkte/Tickets, Mengen, Preise, Bestellzeitpunkt, Status
Rechnungsdaten: Rechnungsadresse und gesetzlich erforderliche Angaben
Zahlungsdaten: Zahlungsart „Überweisung/Vorkasse“ sowie Zahlungszuordnung (z. B. Verwendungszweck)
Versanddaten: Lieferadresse (falls Versand angeboten wird)

Diese Daten werden nicht als Teil der Kontosynchronisierung zwischen den Plattformen abgeglichen, sondern nur auf om-events.li gespeichert, soweit dies zur Vertragsabwicklung und Erfüllung gesetzlicher Pflichten nötig ist.

Weitergabe an alexander-wagandt.de (Webhook / Rechtevergabe)

Wenn Sie auf om-events.li eine Mitgliedschaft, ein Event oder ein zugangsrelevantes Produkt erwerben, übermitteln wir zur automatisierten Rechtevergabe an alexander-wagandt.de insbesondere:

Ihre E-Mail-Adresse
das gekaufte Produkt/Ticket (als Grundlage für Zugangsrechte)

Dadurch erhalten Sie automatisch Zugriff auf entsprechende Inhalte auf alexander-wagandt.de, sofern dies Bestandteil Ihres Kaufs ist.

Rechtsgrundlagen und Speicherdauer

Rechtsgrundlagen:

Synchronisierung & Single-Login: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO
Bestellungen/Events: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO
Rechnungs-/Aufbewahrungspflichten: Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO

Speicherdauer:

Synchronisierte Kontodaten: solange das Benutzerkonto besteht
Synchronisations-Protokolle: 90 Tage
Bestell-/Rechnungsdaten: entsprechend gesetzlicher Aufbewahrungspflichten

Hinweis: Die Datenschutzerklärung der zentralen Plattform finden Sie auf alexander-wagandt.de unter /datenschutz.

6. Kundenkonto, Anmeldung und Berechtigungssystem

Wenn Sie ein Konto anlegen oder sich anmelden, verarbeiten wir u. a. Benutzername, E-Mail-Adresse sowie die für das Konto erforderlichen Angaben. Passwörter werden nicht im Klartext gespeichert.

Zweck: Konto- und Zugangsverwaltung, Berechtigungen, Vertragsabwicklung.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
Speicherdauer: bis zur Kontolöschung; Bestell-/Rechnungsdaten ggf. länger aufgrund gesetzlicher Pflichten.

7. Shop und Bestellabwicklung (WooCommerce)

Wir nutzen WooCommerce zur Abwicklung von Bestellungen und digitalen/veranstaltungsbezogenen Produkten. Dabei verarbeiten wir insbesondere:

Bestell- und Vertragsdaten (Produkt/Ticket, Preis, Status)
Rechnungs- und Kontaktdaten
Kommunikationsdaten zur Bestellabwicklung

Zweck: Vertragsabwicklung, Rechnungsstellung, Support.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO sowie Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (gesetzliche Pflichten).
Speicherdauer: entsprechend gesetzlicher Aufbewahrungspflichten und betrieblicher Erfordernisse.

8. Events und Ticketing (The Events Calendar / Event Tickets)

Für Veranstaltungen und Ticketfunktionen nutzen wir ein Event-/Kalendersystem und Ticket-Komponenten. Dabei können verarbeitet werden:

Veranstaltungsbuchungen und Teilnehmerstatus (gebucht/storniert)
ggf. Teilnehmerdaten, die für Organisation und Zugang nötig sind
ggf. Ticket-IDs/QR-Codes (falls genutzt)

Zweck: Organisation und Durchführung von Events, Zugangskontrolle, Kommunikation zu Veranstaltungen.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
Speicherdauer: solange erforderlich für Durchführung und Nachweis; darüber hinaus entsprechend gesetzlicher Pflichten.

9. Zahlungsabwicklung (nur Überweisung/Vorkasse)

Als Zahlungsoption bieten wir ausschließlich Überweisung (Vorkasse) an. Im Rahmen der Zahlung können Daten verarbeitet werden, die im Zusammenhang mit der Überweisung anfallen, insbesondere:

Name des Kontoinhabers (sofern von der Bank übermittelt)
IBAN/BIC des Absenders (sofern von der Bank übermittelt)
Betrag, Währung
Verwendungszweck/Referenz (z. B. Rechnungs- oder Bestellnummer)
Buchungs- und Zahlungsdatum

Zweck: Zahlungszuordnung, Buchhaltung, Vertragsabwicklung, Missbrauchsprävention.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO und Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.
Empfänger: beteiligte Kreditinstitute (Banken) im Rahmen der Zahlung.
Speicherdauer: nach gesetzlichen Aufbewahrungspflichten für Buchungs-/Rechnungsunterlagen.

Hinweis: Wir setzen hierfür keine Zahlungsdienstleister wie PayPal/Stripe ein.

10. Versand

Sofern auf om-events.li Waren physisch versendet werden, verarbeiten wir Lieferdaten (Name/Adresse) und geben diese zur Zustellung an Versanddienstleister weiter.

Zweck: Lieferung.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
Speicherdauer: im Rahmen der Bestellunterlagen entsprechend Aufbewahrungspflichten.

11. Support und Ticketsystem (Fluent Support / Fluent Support Pro)

Wir nutzen ein Support- und Ticketsystem, damit Sie Anfragen strukturiert stellen können. Dabei verarbeiten wir je nach Eingabe:

Kontaktdaten (z. B. E-Mail, Name)
Ticketinhalt, Anhänge, Kommunikationsverlauf
technische Metadaten (z. B. Zeitpunkte, Ticketstatus)

Zweck: Bearbeitung von Supportanfragen, Dokumentation, Qualitätssicherung.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vertragliche Kommunikation) und/oder Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (effiziente Bearbeitung).
Speicherdauer: solange erforderlich für Bearbeitung und Nachweis; ggf. länger bei gesetzlichen Pflichten oder berechtigtem Interesse.

12. Formulare (Fluent Forms)

Wenn wir Formulare einsetzen (z. B. Kontakt, Anfrage, Registrierung), verarbeiten wir die von Ihnen eingegebenen Daten sowie technische Metadaten (z. B. Zeitpunkt; eine IP-Adresse nur, soweit dies technisch zwingend erfolgt oder in den Einstellungen aktiviert wurde).

Zweck: Bearbeitung der Anfrage/Registrierung.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO oder Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Speicherdauer: solange erforderlich; ggf. länger bei Nachweispflichten.

13. E-Mail-Versand (FluentSMTP)

Für den technischen Versand von System-E-Mails (z. B. Bestellbestätigungen, Passwort-Reset, Support-Kommunikation) nutzen wir eine SMTP-Anbindung. Dabei werden insbesondere E-Mail-Adresse, Inhalt und Versandmetadaten verarbeitet.

Zweck: zuverlässiger Versand notwendiger E-Mails.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertrag) und/oder Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (betriebsnotwendige Kommunikation).
Speicherdauer: abhängig von System- und Protokolleinstellungen.

14. Newsletter und Marketing-Automation (FluentCRM / FluentCRM Pro)

Sofern Sie einen Newsletter abonnieren oder Marketing-Kommunikation erhalten, verarbeiten wir typischerweise:

E-Mail-Adresse (und ggf. Name)
Einwilligungsstatus (Opt-in), Zeitpunkte der Anmeldung/Bestätigung
ggf. Segmentierungsdaten (z. B. Interessen/Tags), sofern genutzt
ggf. Interaktionsdaten (z. B. Öffnungen/Klicks), sofern diese Funktion aktiviert ist

Zweck: Versand von Newslettern und Informationen, Organisation von Abonnentenlisten, Kampagnensteuerung.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung).
Widerruf: Sie können Ihre Einwilligung jederzeit für die Zukunft widerrufen, z. B. über den Abmeldelink in E-Mails oder per Kontakt an uns.
Speicherdauer: bis zum Widerruf; der Nachweis der Einwilligung kann darüber hinaus gespeichert werden, soweit erforderlich.

Hinweis: System- und Vertrags-E-Mails (z. B. Bestellbestätigung) erhalten Sie unabhängig von Newsletter-Einwilligungen, weil sie zur Vertragsabwicklung erforderlich sind.

15. Webanalyse (Independent Analytics – cookieless)

Wir nutzen Independent Analytics zur statistischen Auswertung der Nutzung unserer Website. Die Konfiguration ist cookieless. Das bedeutet: Es werden keine Analyse-Cookies gesetzt.

Dabei können je nach Konfiguration technische Nutzungsdaten verarbeitet werden (z. B. aufgerufene Seiten, Verweildauer, Referrer, Gerät/Browser). Eine direkte Identifikation einzelner Personen ist nicht unser Ziel.

Zweck: Reichweitenmessung, Verbesserung von Inhalten und Technik.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an Website-Optimierung).
Speicherdauer: nach Konfiguration des Analyse-Tools.

16. Sicherheits- und Aktivitätsprotokolle (WP Activity Log)

Wir setzen WP Activity Log ein, um sicherheitsrelevante und administrative Ereignisse im System zu protokollieren. Je nach Ereignis können dabei verarbeitet werden:

Benutzerkennung/Benutzername
Zeitpunkte von Aktionen
Art der Aktion (z. B. Login, Rollenänderung, Änderung von Einstellungen)
ggf. IP-Adresse (abhängig von Konfiguration)

Zweck: IT-Sicherheit, Missbrauchserkennung, Nachvollziehbarkeit administrativer Vorgänge.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Speicherdauer: nach Konfiguration; in der Regel nur so lange, wie es für Sicherheit und Nachvollziehbarkeit erforderlich ist.

17. Schutz vor Brute-Force-Angriffen (Login Lockdown PRO)

Wir nutzen Login Lockdown PRO, um wiederholte fehlgeschlagene Loginversuche zu erkennen und IP-Adressen temporär zu sperren. Dabei werden insbesondere IP-Adresse, Zeitpunkte und Anzahl der Versuche verarbeitet.

Zweck: Schutz vor unbefugten Zugriffen.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Speicherdauer: nach Konfiguration (typischerweise kurze Zeiträume).

18. Backups (UpdraftPlus – nur lokal)

Wir erstellen mit UpdraftPlus Sicherungskopien (Backups) der Website und Datenbank, um die Wiederherstellung im Fehlerfall zu ermöglichen. Backups können personenbezogene Daten enthalten, die auf der Website gespeichert sind (z. B. Nutzerkonten, Bestellungen, Tickets, Support-Tickets).

Die Backups werden ausschließlich lokal auf dem Server gespeichert. Es erfolgt keine Speicherung in externen Cloudspeichern.

Zweck: Datensicherheit, Wiederherstellung, Betriebsstabilität.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Speicherdauer: nach Backup-Rhythmus und Aufbewahrungskonzept.

19. Automatisierungen und Hintergrundprozesse (Uncanny Automator)

Zur technischen Automatisierung von Abläufen (z. B. Rechtevergabe nach Kauf, Benachrichtigungen, Verknüpfungen zwischen Systemen) kann ein Automations-Plugin eingesetzt werden. Dabei werden nur die Daten verarbeitet, die zur Ausführung der jeweiligen Automationsregel erforderlich sind (z. B. E-Mail-Adresse, Produktkauf, Status).

Zweck: Prozessautomatisierung, effiziente Rechte- und Statusverwaltung.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO und/oder Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Speicherdauer: abhängig von Protokoll-/Regel-Einstellungen.

20. Performance und Cache (AccelerateWP)

Zur Verbesserung der Ladezeiten kann ein Cache-/Performance-Plugin eingesetzt werden. Dabei werden technisch notwendige Daten verarbeitet, um Inhalte schneller auszuliefern.

Zweck: Performance, stabile Nutzererfahrung.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

21. Weiterleitungen und Fehlerseiten (Redirection)

Zur Verwaltung von Weiterleitungen (z. B. nach URL-Änderungen) kann ein Weiterleitungs-Plugin eingesetzt werden. Dabei können Zugriffe auf nicht gefundene Seiten (404) protokolliert werden, ggf. inkl. Referrer und – je nach Konfiguration – IP-Adresse.

Zweck: Fehleranalyse, Pflege der Website-Struktur, Sicherheit.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Speicherdauer: nach Konfiguration.

22. Affiliate- und Partnerprogramme

Ein Affiliate-Plugin war testweise installiert. Aktuell wird kein Affiliate- oder Partnerprogramm über om-events.li betrieben. Entsprechend findet hierzu keine produktive Datenverarbeitung für Affiliate-Zwecke statt.

23. Empfänger und Auftragsverarbeiter

Personenbezogene Daten werden nur weitergegeben, wenn dies erforderlich ist oder eine Rechtsgrundlage besteht. Empfänger können insbesondere sein:

WP-Space (Hosting / technischer Betrieb)
alexander-wagandt.de (zentrale Plattform für Kontosynchronisierung und Rechtevergabe, wie in Abschnitt 5 beschrieben)
Kreditinstitute (Banken) im Rahmen von Überweisungen
ggf. Versanddienstleister (falls Versand angeboten wird)

Soweit Dienstleister in unserem Auftrag tätig sind, erfolgt dies auf Grundlage von Auftragsverarbeitung, soweit erforderlich.

24. Datenübermittlung in Drittländer

Eine Übermittlung in Staaten außerhalb des EWR erfolgt nur, wenn die gesetzlichen Voraussetzungen erfüllt sind (z. B. Angemessenheitsbeschluss oder geeignete Garantien). Ob dies im Einzelfall zutrifft, hängt von der konkreten technischen Konfiguration und eingesetzten Drittanbietern ab.

25. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für die genannten Zwecke erforderlich ist. Darüber hinaus speichern wir Daten, wenn gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen (z. B. Rechnungs- und Buchhaltungsunterlagen).

26. Ihre Rechte

Sie haben folgende Rechte, soweit die gesetzlichen Voraussetzungen vorliegen:

Auskunft (Art. 15 DSGVO)
Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
Löschung (Art. 17 DSGVO)
Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
Widerspruch gegen Verarbeitung auf Grundlage berechtigter Interessen (Art. 21 DSGVO)
Widerruf einer Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine Nachricht an: kontakt(at) om-events.ch

27. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen Datenschutzrecht verstößt. Zuständig ist insbesondere die Datenschutzaufsicht in Liechtenstein.

28. Datensicherheit

Wir setzen technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen ein, um Ihre Daten gegen Verlust, Manipulation und unbefugten Zugriff zu schützen. Die Übertragung erfolgt in der Regel verschlüsselt (HTTPS/TLS).

29. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, wenn dies aufgrund technischer Änderungen, neuer Funktionen oder geänderter Rechtslage erforderlich ist. Es gilt die jeweils aktuelle Version auf dieser Website.

Wenn Du willst, kann ich Dir als nächstes noch eine ultraknappe Kurzfassung (2–3 Absätze) für den Seitenanfang formulieren, die dann auf die vollständige Erklärung verweist – das wirkt oft „aufgeräumter“, ohne Inhalte zu verlieren.